Сотруднику ВятГУ

Информация об отделе

каб. 1-110"б", тел. 64-79-13, 742-702, 1-99

Основные задачи отдела:

  • организация, руководство, контроль за делопроизводством в университете;
  • организация отбора, учета, хранения и использования законченных делопроизводством документов;
  • справка и консультирование по подготовке проектов приказов и распоряжений;
  • регистрация приказов и распоряжений;
  • справка и консультирование по отправке корреспонденции, отправка и прием корреспонденции;
  • регистрации входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов;
  • контроль за представлением отчетности.

Положение об отделе >>

 

Информация по делопроизводству

Список ответственных за ДП и СЭП в структурном подразделении >>

Образцы заполнения адресов на конверте >>

Документы для направления в поездку обучающихся >>

 

Бланки документов

Угловой бланк >>

Продольный бланк >>

Общий угловой бланк >>

Общий продольный бланк >>

 

Формы документов

Лист согласования (обновлённый) >>

Лист согласования к распоряжению о работе в выходной день >>

Заявка на массовую рассылку >>

 

Форма представления данных об ответственном за ДП и СЭП (в случае отпуска, для вновь назначаемого сотрудника и т.п.) >>

 

Формы документов для подготовки дел к сдаче в архив

Лист-заверитель дела >>

Формы обложки дела >>

Шаблоны описей дел >>

 

Информация по печатям и штампам

Эскиз печати >>

Эскиз штампа >>

Сведения о печати >>

Сведения о штампе >>

Образец письма на изготовление печатей и штампов >>

Расп. № 14 от 09.02.2016 О замене печатей и штампов университета >>

 

Нормативные документы

Инструкция по документационному обеспечению управления ВятГУ >>

Приказ № 11 от 17.01.2013 О введении в действие Номенклатуры дел >>

Номенклатура дел >>

Дополнение к Номенклатуре дел (Приказ № 507 от 05.11.2014) >>

Инструкция ответственного за делопроизводство (Приказ № 537 от 19.11.2014) >>

Правила пользования служебной электронной почтой ВятГУ (Приказ № 253 от 17.06.2015) >>

Приказ № 119 от 13.04.2015 Об утверждении бланков >>

Приказ № 130-1 от 20.04.2015 О введении в действие гербовой печати и утверждении Перечней >>

Сотрудники отдела

Колесникова Элина Генриховна
начальник

каб. 1-305, тел. 64-65-71, 74-27-01, 1-49
e-mail:  kolesnikova@vyatsu.ru

Организация, руководство, контроль за делопроизводством в университете

 

Краева Наталия Алексеевна
зам. начальника

каб. 6-103, тел. 53-46-42 
e-mail:  kraeva@vyatsu.ru

Организация отбора, учета, хранения и использования законченных делопроизводством документов, консультация по номенклаутре дел

 

Курагина Ксения Александровна
документовед 1 категории

e-mail:  kuragina@vyatsu.ru

Консультация, методическая помощь по делопроизводству и оформлению организационно-распорядительных документов

 

Евдокимова Анастасия Владимировна
документовед 2 категории

e-mail:  evdokimova@vyatsu.ru

Справка и консультирование по регистрации входящих документов, контроль исполнения документов, контроль за представлением отчетности, регистрация исходящих документов

 

Половникова Татьяна Юрьевна
документовед

e-mail:  tj_polovnikova@vyatsu.ru

Справка и консультирование по регистрации входящих документов, контроль исполнения документов

 

Шерстюк Ольга Евгеньевна

старший инспектор по КИП

e-mail:  sherstyuk@vyatsu.ru, odou@vyatsu.ru

Консультация по оформлению почтовых отправлений, отправке корреспонденции, направлению обучающихся в поездку

 

Редникова Юлия Владимировна

документовед

e-mail:  jv_rednikova@vyatsu.ru