Форма расчета нагрузки
Расчет учебной нагрузки по кафедре выполняется в соответствии с утвержденными Нормами времени, действующими на момент расчета.
Расчет выполняется в разработанной УМУ форме, представляющей собой документ Microsoft Excel.
Формат документа: книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm). При пересохранении файла (Файл-Сохранить как...) следует выбирать именно этот формат. Данный формат поддерживается, начиная с версии Excel 2007.
Обратите внимание: поскольку настройки сайта ВятГУ не позволяют разместить на сайте документы MS Office 2007 и выше, форма упакована в ZIP-архив.
Форма расчета учебной нагрузки версии 6.15 в формате XLSM
Что нового в версии 6.15
- В индивидуальном плане убрана буква "П" в "ФГБОУ ВПО".
Что нового в версии 6.14
- Исправлены ошибки в индивидуальном плане по "второй половине дня".
Что нового в версии 6.13
- Внесены изменения в соответствии с новыми Нормами времени, вступающими в действие 1 сентября 2015 года;
- исправлен список кафедр;
- обновлена процедура переноса данных из другого файла расчета; добавлен перенос формул.
Решение проблем
1. Замедление работы формы
Во многих случаях из-за сложности формы, большого количества информации, через некоторое время выполнение действий в форме замедляется. Это обусловлено внутренними особенностями Excel, не позволяющими дальше развивать форму расчета нагрузки в текущем виде.
В настоящее время найдено одно решение этой проблемы - перенос данных из расчета в пустую форму:
1. Закрыть файл расчета нагрузки, с которым осуществляется работа.
2. Найти пустой файл формы расчета нагрузки последней версии (например, загрузить с данной страницы сайта ВятГУ).
3. Открыть найденный файл. При открытии файла разрешить макросы (включить активное содержимое).
4. На вкладке "Надстройки" найти кнопку "Перенести данные из старого файла расчета". Нажать ее.
5. В диалоговом окне "Открытие документа" указать файл расчета нагрузки, с которым осуществлялась работа.
6. Ждать завершения переноса данных (несколько минут - время зависит от объема данных и мощности машины). В процессе ожидания не рекомендуется работать в программе Microsoft Excel (в том числе открывать другие документы).
7. После давершения переноса данных визуально проверить правильность переноса и сохранить файл. Рекомендуется выполнить команду "Файл-Сохранить как.." и выбрать имя файла (например, можно сохранить файл поверх старого расчета нагрузки). В этом случае останется незаполненная форма расчета нагрузки, которую потом пожно будет использовать повторно для переноса данных.
2. При изменении данных формулы не пересчитываются
Иногда (по невыясненным причинам) в форме отключается автоматический расчет формул. Исправляется следующим образом: на вкладке "Формулы" панели инструментов найти "Параметры вычислений" (в правой части панели) и выбрать вариант "Автоматически". Не забыть сохранить файл.
При обнаружении ошибок в форме напишите письмо Томчуку М.Н. с описанием ошибки и условий, в которых она проявляется. Файл с ошибкой приложите к письму.