Сотруднику ВятГУ

Информация об Управлении делопроизводства

каб. 1-110 "б", тел. 64-79-13, 742-703, 1-99
каб. 1-110, тел. 742-702, 1-44
Электронная почта: upr_delo@vyatsu.ru
Основные цели Управления делопроизводства:

  • организация работы с документами текущего делопроизводства,
  • обеспечение хранения и использования документов, переданных на архивное хранение, обеспечение передачи на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

Положение об Управлении делопроизводства >>

 

Информация для заявителей-физических лиц:

  • - для получения архивной справки, подтверждающей факт учебы, работы, получения диплома, прохождения практики,
    - для получения справки о заработной плате бывшим работникам,
    - для выдачи аттестата/диплома, сданных при поступлении, воспользуйтесь формой заявления и направьте ее по почте (610000, г. Киров, ул. Московская, 36) или скан/фото с «живой» подписью на электронную почту (upr_delo@vyatsu.ru).
  • для направления обращения воспользуйтесь формой на сайте (https://www.vyatsu.ru/feedback), электронной почтой (upr_delo@vyatsu.ru) или почтовым адресом (610000, г. Киров, ул. Московская, 36). Обращаем внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» в обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) и почтовый адрес (адрес электронной почты), по которому должен быть направлен ответ/уведомление о переадресации обращения.

 

Информация для заявителей-юридических лиц:

  • для подтверждения факта учебы, работы, получения/подлинности диплома, прохождения практики работника или обучающегося, в соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ваш запрос в ВятГУ:
    - должен содержать информацию о наличии законных оснований о предоставлении персональных данных,
    - должен содержать скан согласия субъекта персональных данных на передачу запрашиваемой информации от ФГБОУ ВО «Вятский государственный университет».
  • Также информируем юридических лиц, что:
    - интересующая информация может быть получена самим физическим лицом по заявлению и передана по месту требования (см. выше Информацию для заявителей-физических лиц),
    - информация по получению/подлинности диплома конкретным физическим лицом размещена на сайте Рособрнадзора (http://www.obrnadzor.gov.ru) – Государственные функции – (в меню слева) Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (http://obrnadzor.gov.ru/ru/activity/main_directions/reestr_of_education/).
  • для направления иного запроса или информации воспользуйтесь электронной почтой (info@vyatsu.ru) или почтовым адресом (610000, г. Киров, ул. Московская, 36).

 

Информация для работников ВятГУ:

  • Все бланки и шаблоны документов для внутреннего пользования структурными подразделениями находятся в Системе электронного документооборота ВятГУ в разделе: Документы и файлы – Файлы – Управление делопроизводства.

 

Информация по командировкам обучающихся:

  • Комплект документов для направления в командировку обучающихся находится здесь.

Сотрудники управления

Семериков Денис Николаевич,

начальник

каб. 1-110-б, тел. 8 (8332) 742-703

e-mail: dn_semerikov@vyatsu.ru

Организация, руководство, контроль за делопроизводством в университете. Координация деятельности работников Управления делопроизводства и архива университета для выполнения возложенных на Управление делопроизводства задач

 

Краева Наталия Алексеевна,
заместитель начальника

каб. 1-305, тел. 742-889

каб. 6-103, тел. 53-46-42 
e-mail: kraeva@vyatsu.ru

Организация отбора, учета, хранения и использования законченных делопроизводством документов, осуществление методической помощи в разработке номенклатур дел структурных подразделений и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета

 

Курагина Ксения Александровна,
заместитель начальника

каб. 1-110, тел. 742-702

e-mail: kuragina@vyatsu.ru

Организация, контроль и реализация делопроизводства в университете, консультации, методическая помощь по делопроизводству и оформлению организационно-распорядительных документов, ведение делопроизводства по документам с грифом «Для служебного пользования»

 

Шерстюк Ольга Евгеньевна,
документовед

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: sherstyuk@vyatsu.ru

Консультация по оформлению почтовых отправлений, отправка корреспонденции университета, ведение электронной базы отправляемых (заказных, простых, ценных) и входящих (заказных и простых) писем, регистрация исходящих документов

 

Муромцева Ольга Геннадьевна,
документовед

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: og_muromceva@vyatsu.ru

Осуществление работы с поступающими документами, требующими рассмотрения руководством, в том числе по обращениям граждан (регистрация, передача на рассмотрение руководителю, сканирование и рассылка исполнителям в соответствии с резолюцией, контроль за ходом исполнения в установленный срок, доклад об исполнении)

 

Евдокимова Анастасия Владимировна,
документовед

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: jevdokimova@vyatsu.ru

Осуществление работы с поступающими документами, требующими рассмотрения руководством, в том числе по обращениям граждан (регистрация, передача на рассмотрение руководителю, сканирование и рассылка исполнителям в соответствии с резолюцией, контроль за ходом исполнения в установленный срок, доклад об исполнении)

 

Сарычева Ольга Александровна,
документовед

каб. 1-110, тел. 742-702, 1-44

e-mail: oa_saricheva@vyatsu.ru

Осуществление работы по выпуску распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений, Решений Ученого совета): консультация и проверка правильности подготовки проекта РД, оформление и передача РД ректору/курирующему проректору на подпись, регистрация, сканирование и отправка по СЭП /отправка РД для размещения на сайте университета, ведение электронного журнала, формирование электронной базы приказов, оперативное хранение, справочная работа по приказам)

 

Фетинина Ирина Юрьевна,
документовед 1 категории

каб. 6-103, тел. 53-46-42 

e-mail: iyu_fetinina@vyatsu.ru

Комплектование архива документами постоянного, длительного срока хранения, по личному составу, образующимися в процессе деятельности университета, осуществление и контроль работы по подготовке и отправке ответов (информации) на основании документов архива университета, осуществление методической помощи в разработке номенклатур дел структурных подразделений и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета

 

Байдина Александра Анатольевна,
архивариус

каб. 6-103, тел. 53-46-42

e-mail: sn_fedorovsky@vyatsu.ru

Прием, проверка правильности формирования и оформления дел, поступающих на хранение в архив университета, подготовка и отправка ответов (информации) на основании документов архива университета, выдача дел из архива университета во временное пользование по разрешению руководства, осуществление методической помощи и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета

 

Хомутова Светлана Геннадьевна,
архивариус

каб. 15-215, тел. 20-85-25

e-mail: usr11196@vyatsu.ru

Прием, проверка правильности формирования и оформления дел, поступающих на хранение в архив университета, подготовка и отправка ответов (информации) на основании документов архива университета, выдача дел из архива университета во временное пользование по разрешению руководства, осуществление методической помощи и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета