Сотрудники управления

Колесникова Элина Генриховна,

начальник

каб. 1-305, тел. 64-65-71, 74-27-01, 1-49

e-mail: kolesnikova@vyatsu.ru

Организация, руководство, контроль за делопроизводством в университете. Координация деятельности работников Управления делопроизводства и архива университета для выполнения возложенных на Управление делопроизводства задач

 

Краева Наталия Алексеевна,
заместитель начальника

каб. 1-305, тел. 742-889

каб. 6-103, тел. 53-46-42 
e-mail: kraeva@vyatsu.ru

Организация отбора, учета, хранения и использования законченных делопроизводством документов, осуществление методической помощи в разработке номенклатур дел структурных подразделений и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета

 

Курагина Ксения Александровна,
заместитель начальника

каб. 1-110 «б», тел. 742-703

e-mail: kuragina@vyatsu.ru

Организация, контроль и реализация делопроизводства в университете, консультации, методическая помощь по делопроизводству и оформлению организационно-распорядительных документов, ведение делопроизводства по документам с грифом «Для служебного пользования»

 

Шутова Юлия Владимировна,
документовед 1 категории

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: shutova@vyatsu.ru

Осуществление и контроль работы с поступающими документами, требующими рассмотрения руководством, в том числе с обращениями граждан, осуществление и контроль работы с исходящими документами, подписанными ректором, а также проректорами во исполнение резолюций ректора на входящих документах, ведение контроля за прохождением и сроками исполнения документов

 

Муромцева Ольга Геннадьевна,
документовед

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: og_muromceva@vyatsu.ru

Консультация по оформлению почтовых отправлений, отправка корреспонденции университета, ведение электронной базы отправляемых (заказных, простых, ценных) и входящих (заказных и простых) писем, регистрация исходящих документов

 

Шерстюк Ольга Евгеньевна,
документовед

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: sherstyuk@vyatsu.ru

Справка и консультирование по регистрации входящих документов, оформление направлений студентов в поездку (проверка комплектности и правильности оформления представленных документов, регистрация направлений, проставление отметки о выбытии\прибытии, подготовка приказов о направлении обучающихся в поездку)

 

Короткова Елена Игоревна,
документовед

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: ei_korotkova @vyatsu.ru

Осуществление работы с поступающими документами, требующими рассмотрения руководством, в том числе по обращениям граждан (регистрация, передача на рассмотрение руководителю, сканирование и рассылка исполнителям в соответствии с резолюцией, контроль за ходом исполнения в установленный срок, доклад об исполнении)

 

Хадеева Анна Вадимовна,
документовед

каб. 1-110, тел. 742-702, 1-44

e-mail: av_hadeeva@vyatsu.ru

Осуществление работы с поступающими документами, требующими рассмотрения руководством, в том числе по обращениям граждан (регистрация, передача на рассмотрение руководителю, сканирование и рассылка исполнителям в соответствии с резолюцией, контроль за ходом исполнения в установленный срок, доклад об исполнении)

 

Сарычева Ольга Александровна,
документовед

каб. 1-110, тел. 742-702, 1-44

e-mail: oa_saricheva@vyatsu.ru

 

Осуществление работы по выпуску распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений, Решений Ученого совета): консультация и проверка правильности подготовки проекта РД, оформление и передача РД ректору/курирующему проректору на подпись, регистрация, сканирование и отправка по СЭП /отправка РД для размещения на сайте университета, ведение электронного журнала, формирование электронной базы приказов, оперативное хранение, справочная работа по приказам)

 

Фетинина Ирина Юрьевна,
документовед 1 категории

каб. 6-103, тел. 53-46-42 

e-mail: iyu_fetinina@vyatsu.ru

Комплектование архива документами постоянного, длительного срока хранения, по личному составу, образующимися в процессе деятельности университета, осуществление и контроль работы по подготовке и отправке ответов (информации) на основании документов архива университета, осуществление методической помощи в разработке номенклатур дел структурных подразделений и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета

 

Федоровская Светлана Николаевна,
архивариус

каб. 6-103, тел. 53-46-42

e-mail: sn_fedorovsky@vyatsu.ru

Прием, проверка правильности формирования и оформления дел, поступающих на хранение в архив университета, подготовка и отправка ответов (информации) на основании документов архива университета, выдача дел из архива университета во временное пользование по разрешению руководства, осуществление методической помощи и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета

 

Хомутова Светлана Геннадьевна,
архивариус

каб. 15-215, тел. 20-85-25

e-mail: usr11196@vyatsu.ru

Прием, проверка правильности формирования и оформления дел, поступающих на хранение в архив университета, подготовка и отправка ответов (информации) на основании документов архива университета, выдача дел из архива университета во временное пользование по разрешению руководства, осуществление методической помощи и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета