Сотруднику ВятГУ

Информация об Управлении делопроизводства

каб. 1-110 "б", тел. 64-79-13, 742-703, 1-99

каб. 1-110, тел. 742-702, 1-44

Электронная почта:  upr_delo@vyatsu.ru

Основные цели Управления делопроизводства:

  • организация работы с документами текущего делопроизводства;
  • обеспечение хранения и использования документов, переданных на архивное хранение, обеспечение передачи на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

Положение об Управлении делопроизводства >>

 

 

Бланки документов

Приказ № 750 от 21.11.2016 Об утверждении бланков >>

Угловой бланк >>

Угловой бланк (цветной) >>

Продольный бланк >>   Продольный бланк (цветной) >>

Общий угловой бланк >>   Общий угловой бланк (цветной) >>

Общий продольный бланк >>   Общий продольный бланк (цветной) >>

 

Приказ № 300 от 14.04.2017 Об утверждении бланков институтов и факультетов >>

Бланк КирПИ >>     Бланк ИМИС>>     Бланк Пединститут>>     Бланк ИГСН>>     Бланк ИББТ>>

Бланк ИнХимЭК>>     Бланк ИЭМ>>     Бланк ЮИ>>     Бланк ИНО>>    

Бланк ФСА>>      Бланк ЭТФ>>      Бланк ФТИД>>      Бланк ФАВТ>>     Бланк ФКиФМН>>

Бланк ФПП>>     Бланк ФФКС>>      Бланк ФИПНК>>     Бланк ФФМ>>     Бланк ФЛ>>

Бланк ФЭиФ>>     Бланк ФМиС>>     Бланк ПФ>>

 

Формы документов

Лист согласования (обновлённый) >>

Лист согласования к распоряжению о работе в выходной день >>

Заявка на массовую рассылку >>

Заявка на отправку/забор корреспонденции (груза) Экспресс-почтой >>

 

Форма представления данных об ответственном за ДП и СЭП (в случае отпуска, для вновь назначаемого сотрудника и т.п.) >>

 

Формы документов для подготовки дел к сдаче в архив

Лист-заверитель дела >>

Формы обложки дела >>

Шаблоны описей дел >>

 

Информация по печатям и штампам

Эскиз печати >>

Эскиз штампа >>

Сведения о печати >>

Сведения о штампе >>

Образец письма на изготовление печатей и штампов >>

Расп. № 14 от 09.02.2016 О замене печатей и штампов университета >>

 

Локально-нормативные  акты

  • Правила отправки письменной корреспонденции

№ 150 от 09.03.2017 Об организации отправки письменной корреспонденции университета >>

Реестр отправки заказных писем >>                   

Реестр отправки простых писем >>                   

Реестр отправки ценных писем >>

Форма заявки на отправку ценных писем >>           Опись >>                   

Список предметов, запрещенных к пересылке >>

 

  • Номенклатура дел университета

№ 248 от 05.04.2017 О введении в действие Номенклатуры дел >>

Классификатор структурных подразделений >>

КОММЕНТАРИИ >>

Журнал регистрации поступающих документов >>

Журнал регистрации отправляемых документов >>

Журнал регистрации внутренних документов >>   

Журнал контроля прохождения документов >>

Журнал регистрации заявлений обучающихся >> 

Журнал регистрации справок-вызовов >>

Журнал регистрации справок из органов социальной защиты >>      

 

  • Правила пользования служебной электронной почтой

№ 870 от 21.12.2016 Об организации работы с СЭП >>  

      Заявка на массовую рассылку >>

      Заявка на создание личной СЭП >>

      Заявка на закрепление ящика СЭП >>

№ 90 от 07.02.2018 О внесении изменений в приказ >>

 

 

Информация по делопроизводству

Документы для направления в поездку обучающихся >>

Сотрудники управления

Колесникова Элина Генриховна,

начальник

каб. 1-305, тел. 64-65-71, 74-27-01, 1-49

e-mail: kolesnikova@vyatsu.ru

Организация, руководство, контроль за делопроизводством в университете. Координация деятельности работников Управления делопроизводства и архива университета для выполнения возложенных на Управление делопроизводства задач

 

Краева Наталия Алексеевна,
заместитель начальника

каб. 1-305, тел. 742-889

каб. 6-103, тел. 53-46-42 
e-mail: kraeva@vyatsu.ru

Организация отбора, учета, хранения и использования законченных делопроизводством документов, осуществление методической помощи в разработке номенклатур дел структурных подразделений и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета

 

Курагина Ксения Александровна,
заместитель начальника

каб. 1-110 «б», тел. 742-703

e-mail: kuragina@vyatsu.ru

Организация, контроль и реализация делопроизводства в университете, консультации, методическая помощь по делопроизводству и оформлению организационно-распорядительных документов, ведение делопроизводства по документам с грифом «Для служебного пользования»

 

Шутова Юлия Владимировна,
документовед 1 категории

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: shutova@vyatsu.ru

Осуществление и контроль работы с поступающими документами, требующими рассмотрения руководством, в том числе с обращениями граждан, осуществление и контроль работы с исходящими документами, подписанными ректором, а также проректорами во исполнение резолюций ректора на входящих документах, ведение контроля за прохождением и сроками исполнения документов

 

Муромцева Ольга Геннадьевна,
документовед

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: og_muromceva@vyatsu.ru

Консультация по оформлению почтовых отправлений, отправка корреспонденции университета, ведение электронной базы отправляемых (заказных, простых, ценных) и входящих (заказных и простых) писем, регистрация исходящих документов

 

Шерстюк Ольга Евгеньевна,
документовед

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: sherstyuk@vyatsu.ru

Справка и консультирование по регистрации входящих документов, оформление направлений студентов в поездку (проверка комплектности и правильности оформления представленных документов, регистрация направлений, проставление отметки о выбытии\прибытии, подготовка приказов о направлении обучающихся в поездку)

 

Короткова Елена Игоревна,
документовед

каб. 1-110«б», тел. 64-79-13, 1-99

e-mail: ei_korotkova @vyatsu.ru

Осуществление работы с поступающими документами, требующими рассмотрения руководством, в том числе по обращениям граждан (регистрация, передача на рассмотрение руководителю, сканирование и рассылка исполнителям в соответствии с резолюцией, контроль за ходом исполнения в установленный срок, доклад об исполнении)

 

Хадеева Анна Вадимовна,
документовед

каб. 1-110, тел. 742-702, 1-44

e-mail: av_hadeeva@vyatsu.ru

Осуществление работы с поступающими документами, требующими рассмотрения руководством, в том числе по обращениям граждан (регистрация, передача на рассмотрение руководителю, сканирование и рассылка исполнителям в соответствии с резолюцией, контроль за ходом исполнения в установленный срок, доклад об исполнении)

 

Сарычева Ольга Александровна,
документовед

каб. 1-110, тел. 742-702, 1-44

e-mail: oa_saricheva@vyatsu.ru

 

Осуществление работы по выпуску распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений, Решений Ученого совета): консультация и проверка правильности подготовки проекта РД, оформление и передача РД ректору/курирующему проректору на подпись, регистрация, сканирование и отправка по СЭП /отправка РД для размещения на сайте университета, ведение электронного журнала, формирование электронной базы приказов, оперативное хранение, справочная работа по приказам)

 

Фетинина Ирина Юрьевна,
документовед 1 категории

каб. 6-103, тел. 53-46-42 

e-mail: iyu_fetinina@vyatsu.ru

Комплектование архива документами постоянного, длительного срока хранения, по личному составу, образующимися в процессе деятельности университета, осуществление и контроль работы по подготовке и отправке ответов (информации) на основании документов архива университета, осуществление методической помощи в разработке номенклатур дел структурных подразделений и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета

 

Федоровская Светлана Николаевна,
архивариус

каб. 6-103, тел. 53-46-42

e-mail: sn_fedorovsky@vyatsu.ru

Прием, проверка правильности формирования и оформления дел, поступающих на хранение в архив университета, подготовка и отправка ответов (информации) на основании документов архива университета, выдача дел из архива университета во временное пользование по разрешению руководства, осуществление методической помощи и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета

 

Хомутова Светлана Геннадьевна,
архивариус

каб. 15-215, тел. 20-85-25

e-mail: usr11196@vyatsu.ru

Прием, проверка правильности формирования и оформления дел, поступающих на хранение в архив университета, подготовка и отправка ответов (информации) на основании документов архива университета, выдача дел из архива университета во временное пользование по разрешению руководства, осуществление методической помощи и консультаций о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета