Об Управлении делопроизводства

каб. 1-110б, тел. 64-79-13 (входящая и исходящая корреспонденция, контроль исполнения документов, прием и отправка почты),
каб. 1-110б, тел. 742-702 (заместитель начальника управления по делопроизводству),
каб. 1-111а, тел. 742-763 (приказы, распоряжения, приказы по командировкам обучающихся),
каб. 1-305,   тел. 742-889 (заместитель начальника управления по архиву),
каб. 6-103,   тел. 53-46-42 (архив ВятГУ),
каб. 15-215, тел. 20-85-25 (архив бывшего ВятГГУ).

Более подробная информация о работниках Управления делопроизводства справа ⇒

Электронная почта: upr_delo@vyatsu.ru
Основные цели Управления делопроизводства:

• организация работы с документами текущего делопроизводства,
• обеспечение хранения и использования документов, переданных на архивное хранение, обеспечение передачи на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

Положение об Управлении делопроизводства >>

Сведения (архивная справка) о переименовании ВятГГУ и ВятГУ

Лицензии на осуществление образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации Вятского государственного университета и Вятского государственного гуманитарного университета

Информация для заявителей-физических лиц:

• - для получения архивной справки, подтверждающей факт учебы, работы, получения диплома, прохождения практики,
  - для получения справки о заработной плате бывшим работникам,
  - для выдачи аттестата/диплома, сданных при поступлении, воспользуйтесь формой заявления (*.DOC или *.PDF);
• - для получения дубликата документа об образовании и/или приложения к документу об образовании воспользуйтесь формой заявления (*.DOC или *.PDF);
• для направления обращения воспользуйтесь формой на сайте (https://www.vyatsu.ru/feedback);
• для направления заявления или обращения воспользуйтесь электронной почтой (info@vyatsu.ru) или почтовым адресом (610000, г. Киров, ул. Московская, 36).

Обращаем внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» в обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) и почтовый адрес (адрес электронной почты), по которому должен быть направлен ответ/уведомление о переадресации обращения.

Информация для заявителей-юридических лиц:

• для получения архивной справки с подтверждением факта учебы, работы, получения/подлинности документа об образовании, прохождения практики работника или обучающегося, в соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ваш запрос в ВятГУ:
  - должен содержать информацию о наличии законных оснований о предоставлении персональных данных и/или
  - должен содержать скан согласия субъекта персональных данных на передачу запрашиваемой информации от ФГБОУ ВО «Вятский государственный университет» (образец согласия 1, образец согласия 2).
• Также информируем юридических лиц, что:
  - интересующая информация может быть получена самим физическим лицом по заявлению и передана по месту требования (см. выше Информацию для заявителей-физических лиц),
  - информация по получению/подлинности диплома конкретным физическим лицом размещена на сайте Рособрнадзора (http://www.obrnadzor.gov.ru) – Государственные функции – (в меню слева) Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (сервис расположен внизу страницы),
• для направления иного запроса или информации воспользуйтесь электронной почтой (info@vyatsu.ru) или почтовым адресом (610000, г. Киров, ул. Московская, 36).

Как найти диплом в реестре Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО):

• Для проверки подлинности диплома зайдите на официальный сайт Рособрнадзора – http://www.obrnadzor.gov.ru.
• Шаг 1. В разделе «Государственные услуги и функции» нажмите на пункт «Государственные функции», а далее в списке слева выберите категорию «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
• Шаг 2. Внизу страницы расположен раздел «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Нажмите на кнопку «Открыть».
• Шаг 3. В появившемся окне выберите уровень образования – среднее профессиональное, высшее и т. д.
• Шаг 4. Заполните необходимые сведения – фамилию выпускника, серию, номер бланка и дату выдачи. Если система найдет совпадения, то выдаст положительный результат.
• Шаг 5. Система выдала отрицательный результат, но Вы уверены, что данные введены верно? В этом случае можно направить заявление на получение архивной справки (см. выше Информацию для заявителей-физических лиц) или запрос на получение архивной справки (см. выше Информацию для заявителей-юридических лиц).

Информация для работников ВятГУ:

Все бланки и шаблоны документов для внутреннего пользования структурными подразделениями находятся в Системе электронного документооборота ВятГУ в разделе: Документы и файлы – Файлы – Управление делопроизводства.

Информация по поездкам обучающихся:

Комплект документов для направления в поездку обучающихся находится в Системе электронного документооборота ВятГУ в разделе: Документы и файлы – Файлы – Управление делопроизводства, а также дублируется здесь:

0_Схема оформления документов в поездку для студентов и аспирантов
1_Представление в приказ на поездку
2_Направление в поездку
3_Заявление студента_об освобождении от учебных занятий на время поездки
4_Отчет о поездке
5_Заявление о выплате денежных средств по итогам поездки