Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию. Иными словами, это визитная карточка, содержащая информацию о Ваших профессиональных достоинствах, квалификации и трудовом опыте.
Резюме должно привлекать внимание работодателя или менеджера по персоналу, вызывать его любопытство. Ваша цель — добиться, чтобы читающий захотел встретиться с вами лично.
Резюме оценивается по 2 параметрам:
- Структура резюме;
- Форма резюме (оформление).
1. Структура резюме
Структура резюме может быть подвижной, с учетом возраста, опыта, образования претендента на вакантное место. Но, как правило, резюме состоит из 5 тематических блоков:
1) Личные данные;
2) Цель;
3) Образование;
4) Опыт работы;
5) Дополнительные сведения.
1) Личные данные
1.1.Заголовок
Что написать в заголовке? Слово «Резюме»? 40% резюме начинаются с этого термина. На листе бумаги же не написано, что это лист бумаги. Люди, которые открывают ваше резюме и так понимают, о чем речь. Поэтому начинаем с фамилии, имени и отчества.
Пример:
АНДРЕЕВ Сергей Николаевич
ПЕТРОВ Андрей Анатольевич
КУРОЧКИН Виктор Степанович
1.2.E-mail
Вне зависимости от того, кто вы и на какую вакантную должность претендуете, диковинные варианты электронной почты всегда находятся. Например:
sexygirl@yahoo.com
batman1985@mail.ru
sladenkaya-xxx@yandex.ru
love-love1988@bk.ru
lenok-solnce@list.ru
и т.д.
Если вы позиционируете себя как серьезного специалиста, не стоит отправлять резюме с подобного адреса. Для поиска работы лучше завести отдельный почтовый ящик. Желательно, чтобы в адресе фигурировало ваше имя или профессия. Согласитесь, что «Sergey.Andreev@gmail.com» - лучше, чем superman777@ или sunnygirl@mail.ru. Не следует оправдывать себя тем, что завели e-mailболее 10 лет назад и все его знают. Здесь совсем другая цель.
Конечно, не более 10% работодателей придадут этому значение, однако, будет крайне обидно не получить интересную работу из-за экстравагантной электронной почты, а такие случаи на практике действительно встречаются.
1.3.Домашний адрес
В большинстве случаев, если вы указываете место жительства в своем резюме, работодатель начинает думать за вас: удобно ли вам будет добираться до нового офиса или нет. И, таким образом, ряд предложений пройдет мимо. Это не ваш вариант. Следует писать только город.
1.4.Дата рождения
Рекомендуется всегда указывать число, месяц и год, поскольку для многих работодателей - это важно. Некоторые соискатели не пишут дату рождения, боясь отсева резюме из-за возраста. Однако, если работодателю важен возрастной критерий, то вы все равно получите отказ, при этом потратите время, придя на собеседование.
1.5.Семейное положение
Приняты следующие обозначения: замужем/не замужем, женат/ холост. Не следует сообщать о гражданских браках, разводах, вдовстве и т.п. Дети, если таковые у Вас есть, называются по полу и возрасту, например, «дочь, 12 лет и сын, 7 лет». Если детей нет, это также следует указать.
1.6. Фотография
Прикреплять фотографию к резюме или нет — личное дело каждого, но есть области, в которых эта небольшая деталь может значительно ускорить поиск работы. По статистике резюме с фотографией в среднем получают в 1,5 раза больше откликов, чем резюме без фотографии.
Три необходимых требования к фотографии в резюме:
1) Фото в деловом костюме
2) Только лицо
3) Живое, доброжелательное
выражение лица.
Если вы решили разместить резюме с фотографией, то в приоритете должны быть профессиональные фото. Если же сделать таковое возможности нет – фотография на рабочем месте будет наиболее приемлемым вариантом. Фотографии с церемоний награждения или с ваших выступлений на конференции – тоже удачный вариант.
Размещать фотографию в резюме необходимо в правом верхнем углу страницы.
2) Цель
В этом разделе указываются конкретные должности, на которые вы претендуете.
Примеры цели в резюме:
• Получение должности руководителя отдела продаж в крупной торговой компании.
• Получение интересной должности в HR-сфере.
Если вас интересует сразу несколько должностей, то вам следует создать отдельное резюме для каждой должности.
Не рекомендуется использовать фразу: "Получить интересную, высокооплачиваемую работу в крупной стабильной компании с перспективой карьерного и профессионального роста" и т.п., поскольку ни о чем конкретном данная фраза работодателю не говорит и в контексте резюме является бессмысленной.
3)Образование
В данной графе дается информация, как о фундаментальном образовании, так и о дополнительном (курсы, семинары, тренинги, стажировки и т.д.)
Правила по составлению графы «образование»:
1. Пишите год поступления и окончания вуза, полностью наименование университета (в скобках можно указать его аббревиатуру) и город, где он находится. Далее — факультет и специальность, указанная в Вашем дипломе. Форма обучения: вечерняя, заочная, очная;
2. Указывайте графы дополнительного образования.
Есть простое правило: если дополнительное образование связано с тем, чем вам предстоит заниматься, то упомянуть о нем следует. В противном случае, это будет выглядеть неуместно.
Расскажите о победах в студенческих конкурсах, которые связаны с вашей специальностью, не забудьте отметить, что получили диплом с отличием или указать средний балл (если он достаточно высокий).
Обратите внимание, что не следует писать, какую школу Вы закончили и с какими отметками, поскольку может сложиться впечатление, что Вам больше нечем похвастаться.
О компьютерных и языковых курсах лучше написать в разделе «Дополнительные сведения».
4) Опыт работы
Перечислите места работы в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего или текущего.
Профессиональный опыт условно делится на шесть цикличных частей по каждому месту работы:
1. Название компании;
2. Описание организации;
3. Период работы;
4. Должность;
5. Функции;
6. Достижения.
Если к моменту выпуска из ВУЗа получить опыт работы по специальности вам не удалось, то в графе «опыт работы» следует указать места практик. Так же следует указать самостоятельно организованные мероприятия, участие или даже получение призовых мест на конкурсах, конференциях, олимпиадах, либо отдельные узкоспециализированные знания.
Кроме того, если тема дипломной работы связана с деятельностью компании, то имеет смысл ее так же указать. Не нужно забывать и о своих достижениях, напрямую связанных с будущей работой.
5) Дополнительные сведения
В данном разделе, как правило, указывают:
1) Степень владения компьютером: программы, с которыми работали;
2) Степень владения иностранными языками:
Какой ваш уровень английского на самом деле? Читаю со словарем? Английский туристический?
Интернет портал hh.ru, например, указывает следующие уровни владения:
• не владею,
• базовые знания,
• читаю профессиональную литературу,
• могу проходить интервью,
• свободно владею.
В случае размещения резюме на работном сайте – ничего не поделаешь – следуйте указаниям. Совсем другой случай – печатный вид резюме. Будем откровенны, 80% наших соотечественников не обладают свободным уровнем английского. Если вы один из таких «знатоков», то советуем прибегнуть к небольшой уловке.
Не используйте вариант: «читаю, перевожу со словарем». Лучше честно написать: pre-intermediate. По сути – это одно и то же, а выглядит более привлекательно.
Если остановиться подробнее на уровнях, то они следующие:
Fluent- свободное владение;
upper-intermediate- можете свободно излагать свои мысли;
intermediate- неплохо говорите, можете читать тексты на иностранном языке.
pre-intermediate- ниже среднего. Если можете сказать что-то посерьезнее, чем «MynameisVladimir. IliveinMoscow» и что-то рассказать о себе;
elementary -базовый уровень.
3) Личные качества;
Каждый второй соискатель просто копирует и вставляет личные качества в резюме. Однако, никто не верит коротким прилагательным: коммуникабельный, стрессоустойчивый, ответственный. Верят интересными словосочетаниям, редко встречающимся в природе выражениям.
Например, слово «коммуникабельность» можно заменить выражением «умею находить общий язык с разными типами людей», а словосочетание аналитически способности на «способен анализировать и интерпретировать сложную информацию, делать объективные выводы».
4) Другая информация, которая может представлять интерес со стороны работодателя(наличие автомобиля, готовность к командировкам, хобби).
К дополнительным сведениям также относится информация о рекомендациях.
Если вы приняли решение отметить эту информацию, то необходимо указать:
- ФИО рекомендателя;
- Должность;
- Наименование организации, в которой он работает;
- Контактная информация.
Нет необходимости составлять большой список людей. Лучше включить в него имена 2-3 человек, с которыми Вы сможете предварительно обсудить возможную рекомендацию. Это может быть либо прежний работодатель, либо научный руководитель или преподаватель. В рекомендации должны быть указаны ваши основные достижения, полученные поощрения и награды, положительные личностные качества.
Если Вы не готовы включить информацию о рекомендующих Вас лицах непосредственно в резюме, можно ограничиться фразой: Рекомендации предоставляются по запросу.
2. Форма резюме (оформление)
Чтобы добиться встречи с работодателем ваше резюме должно сочетать в себе следующие основные принципы:
1. Краткость: оптимальный размер резюме не более двух страниц формата А4;
2. Конкретность: точное обозначение дат, наименований организаций и др. необходимых сведений. Не используйте общие фразы («занимался обучением», «помогал уменьшить ошибки»). Тщательно продумайте и конкретно опишите задачи, которые Вы решали на предыдущих местах работы;
3. Доказательность: приведите результаты Вашей деятельности, используя числа и проценты, покажите реальный результат Вашей деятельности. Например, «Обучил двух новых служащих», «Сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме 100 тыс.рублей», «Освоил новые технологии в рекордно короткий срок - за две недели»;
4. Правдивость: будьте готовы подтвердить всю информацию, которую включили в резюме. Обманывать, в любом случае, не имеет смысла, поскольку 99% подобных случаев раскрывается еще до того, как кандидату делается предложение, а оставшийся процент - во время испытательного срока»;
5. Избирательность: информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете;
6. Активность: при составлении резюме используйте глаголы действия только в настоящем времени (владею, готов, умею, выполняю, знаю). Избегайте выражений «отвечал за выполнение», «находил применение следующим возможностям», «нес ответственность за»
7. Грамотность:резюме с грамматическими или пунктуационными ошибками – серьёзный повод для отказа кандидату.
8. Деловой стильизложения информации:
· шрифт: Times New Roman илиArial;
· цвет шрифта: черный;
· размер шрифт: 12-й кегль;
· поля: верхнее, нижнее, правое 2 см, левое 1 см;
· выделять лучше жирным, а не курсивом или подчеркиванием;
· резюме разбивается на короткие абзацы;
· рамки и символы желательно не использовать.
9. При сохранении резюме указывайте в названии файла свое имя и фамилию (Sergey_Petrov; Сергей Петров).
