Бланки документов, связанных с приемом на работу, кадровыми перемещениями, увольнением
Приказ от 14.01.2013 № 7 «Об утверждении Порядка оформления трудовых договоров и соглашений к ним»
Порядок оформления трудовых договоров и соглашений к ним (Приложение к приказу от 14.01.2013 № 7)
Памятка кандидату: список документов, предъявляемых кандидатом в день оформления трудовых отношений в отделе кадров (Приложение 2 к Порядку оформления трудовых договоров и соглашений к ним)
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:
в отдел кадров (ауд. 1-210, 1-208):
- паспорт;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- данные предварительного медицинского осмотра, флюорография;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН) обязательно;
- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
- документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке, справка из ЗАГСа);
- копия трудовой книжки, заверенная по основному месту работы (только для совместителей);
- 2 фотографии (3х4 см).
-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.
Лицам, претендующим на должности профессорско-преподавательского состава необходимо дополнительно представить следующие документы:
- личный листок по учету кадров;
- автобиография;
- материалы выборов, избрания по конкурсу, за исключением случаев, когда работник поступает на работу на условиях совместительства или для педагогической (учебной) работы на условиях почасовой оплаты труда;
- полный список научных и методических трудов, заверенный по прежнему месту работы или ученым секретарем университета;
- документы об окончании аспирантуры (докторантуры)
-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.
во II отдел (ауд. 1-203):
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
в бухгалтерию (ауд. 1-200):
- справка(и) с предыдущего места работы о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
документы, дающие право на получение стандартных налоговых вычетов: медицинское заключение, программа реабилитации инвалида, свидетельство о рождении ребенка и т.д.
- Соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор для лиц, занимающих должности:
- Соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор, необходимые при переводе на должности:
- Соглашение о внесении изменений (дополнений) в трудовой договор (для всех категорий работников, кроме профессорско-преподавательского состава)
- Соглашение о внесении изменений в трудовой договор (только при переводе на другую должность, кроме ППС)
- Личный листок по учету кадров
- Примерная структура автобиографии
- График работы
Бланки служебных, докладных записок, протоколов
- Служебная записка о назначении надбавок
- Служебная записка об отзыве из отпуска
- Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте
- Служебная о допуске в университет в нерабочее время
- Служебная записка о передаче материальных ценностей, назначении материально-ответственным лицом
- Служебная записка о редактировании сайта университета
- Протоколы собраний коллективов по выборам делегатов в члены Учёного совета
- Служебная записка на оплату приобретенного оборудования, ТМЦ и пр.
- Табель учета рабочего времени NEW!
Бланки актов
- Акт об отсутствии на рабочем месте
- Акт о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения
- Акт об отказе работника от предоставления письменного объяснения
- Акт об отказе от подписи в приказе о применении дисциплинарного взыскания
- Заключение комиссии по проведению служебной проверки
Бланки заявлений
- Заявление о прекращении трудового договора (увольнении) по собственному желанию
- Заявление об отзыве заявления о прекращении трудового договора (увольнении)
- Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
- Заявление о выходе из отпуска
- Заявление об изменении фамилии, имени, отчества
- Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
- Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом
- Заявление о внесении в трудовую книжку записей о работе по совместительству
- Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением
- Заявление о переносе сроков очередного отпуска
Бланки документов для оформления служебных командировок:
Порядок оформления документов для служебных командировок:
Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 года № 1595, внесены изменения в Акты Правительства Российской Федерации, регулирующие порядок оформления документов при направлении сотрудников в командировки. Вышеуказанным Постановлением отменена необходимость оформления ранее обязательных документов, а именно командировочного удостоверения и служебного задания.
С учетом изложенного, с 22 января 2014 в порядок оформления документов при выезде в командировку сотрудников ВятГУ внесены изменения. С новым порядком Вы можете ознакомиться ниже:
1. Для оформления выезда в командировку на сотрудника, направляемого в командировку, в Управление по работе с персоналом должны быть представлены следующие документы:
- Служебная записка (по предложенной форме), подписанная работником, непосредственным руководителем, деканом факультета (для работников факультетов и кафедр), главным бухгалтером;
- Заявление на командировочные расходы (форма размещена на сайте, не изменялась), подписанное главным бухгалтером и сотрудником Управления бухучета, контролирующим расходы на служебные командировки.
К указанным документам должны быть приложены письма, приглашения, иные документы, обосновывающие целесообразность и необходимость поездки сотрудника в командировку.
Все документы должны быть заполнены корректно, без зачеркиваний и исправлений.
2. Указанный в п. 1 пакет документов не позднее чем за 5 рабочих дней до выезда в командировку должен быть представлен в Управление по работе с персоналом (каб. 1-302) для проверки правильности заполнения и подготовки приказа о направлении сотрудника в командировку.
3. После подготовки приказа все документы (приказ, служебная записка, заявление на командировочные расходы, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) передаются сотрудником Управления по работе с персоналом для подписания ректором университета (лицом, его заменяющим).
4. После согласования и подписания документов ректором все документы (приказ, служебная записка, заявление на командировочные расходы, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) сотрудником Управления по работе с персоналом передаются в Управление бухучета для перечисления аванса на командировочные расходы.
5. Не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки сотрудник обязан предъявить авансовый отчет в Управление бухучета об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по ним, а также отчет о командировке (по форме, размещенной на сайте университета).
ВНИМАНИЕ!
Документы, оформленные с нарушением вышеизложенного порядка, к оплате приниматься не будут.
- Служебная записка на командировку
- Служебная записка на командировку (для заграничных командировок)
- Заявление на командировочные расходы
- Заявление на командировочные расходы для лиц, сопровождающих студентов
- Маршрутный лист
- Заявка на выделение автотранспорта
Бланки документов для направления сотрудника на повышение квалификации:
