Сотруднику ВятГУ

Бланки документов

  • 15 ноября 2012, 14:38
  • Автор: usr10091
  • Просмотров 59654

При полном или частичном цитировании гиперссылка на сайт www.vyatsu.ru обязательна!

 

Бланки документов, связанных с приемом на работу, кадровыми перемещениями, увольнением 

 

Приказ от 14.01.2013 № 7 «Об утверждении Порядка оформления трудовых договоров и соглашений к ним»

 

Порядок оформления трудовых договоров и соглашений к ним (Приложение к приказу от 14.01.2013 № 7)

 

Сопроводительная ведомость движения кадровых документов (Приложение 1 к Порядку оформления трудовых договоров и соглашений к ним)

 

Памятка кандидату: список документов, предъявляемых кандидатом в день оформления трудовых отношений в отделе кадров (Приложение 2 к Порядку оформления трудовых договоров и соглашений к ним)

 

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

в отдел кадров (ауд. 1-210, 1-208):
- паспорт;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- данные предварительного медицинского осмотра, флюорография;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН) обязательно;
- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
- документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке, справка из ЗАГСа);
- копия трудовой книжки, заверенная по основному месту работы (только для совместителей);
- 2 фотографии (3х4 см).

-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.



Лицам, претендующим на должности профессорско-преподавательского состава необходимо дополнительно представить следующие документы:
- личный листок по учету кадров;
- автобиография;
- материалы выборов, избрания по конкурсу, за исключением случаев, когда работник поступает на работу на условиях совместительства или для педагогической (учебной) работы на условиях почасовой оплаты труда;
- полный список научных и методических трудов, заверенный по прежнему месту работы или ученым секретарем университета;
- документы об окончании аспирантуры (докторантуры)

-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

во II отдел (ауд. 1-203):
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

в бухгалтерию  (ауд. 1-200):
- справка(и) с предыдущего места работы о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
документы, дающие право на получение стандартных налоговых вычетов: медицинское заключение, программа реабилитации инвалида, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

 

Трудовой договор с лицами, привлекаемыми для педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда  

 

 

 

 

 

 

Бланки служебных, докладных записок, протоколов

 

 

Бланки актов

 

 

Бланки заявлений

 

 

 

Бланки документов для оформления служебных командировок:
 

Порядок оформления документов для служебных командировок:

 

Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 года № 1595, внесены изменения в Акты Правительства Российской Федерации, регулирующие порядок оформления документов при направлении сотрудников в командировки. Вышеуказанным  Постановлением  отменена необходимость оформления ранее обязательных документов, а именно командировочного удостоверения и служебного задания.

            С учетом изложенного, с 22 января 2014 в порядок оформления документов при выезде в командировку сотрудников ВятГУ внесены изменения. С новым порядком Вы можете ознакомиться ниже:

1. Для оформления  выезда в командировку на сотрудника, направляемого в командировку, в Управление по работе с персоналом должны быть  представлены  следующие документы:

  • Служебная записка (по предложенной форме), подписанная работником,   непосредственным руководителем, деканом факультета (для работников факультетов и кафедр), главным бухгалтером;
  • Заявление на командировочные расходы (форма размещена на сайте, не изменялась), подписанное главным бухгалтером и сотрудником Управления бухучета, контролирующим расходы на служебные командировки.

К указанным документам должны быть приложены письма, приглашения, иные документы, обосновывающие целесообразность и необходимость поездки сотрудника в командировку.

Все документы должны быть заполнены корректно, без зачеркиваний и исправлений.

2. Указанный в п. 1 пакет документов не позднее чем за 5 рабочих дней до выезда в командировку должен быть представлен в Управление по работе с персоналом (каб. 1-302) для проверки правильности заполнения и подготовки приказа о направлении сотрудника в командировку.

3. После подготовки приказа все документы (приказ, служебная записка, заявление на командировочные расходы, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) передаются сотрудником Управления по работе с персоналом для подписания ректором университета (лицом, его заменяющим).

4. После согласования и подписания документов  ректором все документы (приказ, служебная записка, заявление на командировочные расходы, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) сотрудником Управления по работе с персоналом передаются в Управление бухучета для перечисления аванса на командировочные расходы.

5. Не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки сотрудник обязан предъявить авансовый  отчет в Управление бухучета об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по ним, а также отчет о командировке (по форме, размещенной на сайте университета).

ВНИМАНИЕ!

Документы, оформленные с нарушением  вышеизложенного порядка, к оплате приниматься не будут.

 

 

Бланки документов для направления сотрудника на повышение квалификации:

 

Версия для печати