Сотруднику ВятГУ

Бланки документов

  • 15 ноября 2012, 14:38
  • Автор: margarin
  • Просмотров 116192

При полном или частичном цитировании гиперссылка на сайт www.vyatsu.ru обязательна!

 

Бланки документов, связанных с приемом на работу, кадровыми перемещениями, увольнением 

 

Памятка кандидату: список документов, предъявляемых кандидатом в день оформления трудовых отношений в отделе кадров (Приложение 2 к Порядку оформления трудовых договоров и соглашений к ним)

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

в отдел кадров (ауд. 1-210, 1-208):

- паспорт;

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые (трудовая книжка будет оформлена в отделе кадров);

- заверенная копия трудовой книжки для работников, поступающих на работу на условиях совместительства (копия трудовой книжки заверяется по основному месту работы);

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);

- полис добровольного медицинского страхования (для иностранных граждан);

- данные предварительного медицинского осмотра;

- данные психиатрического освидетельствования;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;

- документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке, справка из ЗАГСа);

- 2 фотографии (3х4 см);

- полный список научных и методических трудов, заверенный по прежнему месту работы или ученым секретарем университета (для профессорско-преподавательского состава);

- личный листок по учету кадров (для профессорско-преподавательского состава);

- автобиография (для профессорско-преподавательского состава);

- согласие на обработку персональных данных.

 


во II отдел (ауд. 1-238):
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

в бухгалтерию  (ауд. 1-200):
- справка(и) с предыдущего места работы о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

- реквизиты банковской карты для перечисления заработной платы;
- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
- документы, дающие право на получение стандартных налоговых вычетов: медицинское заключение, программа реабилитации инвалида, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

 

Трудовые договоры и соглашения

 

 

 

 

 

Бланки служебных, докладных записок, протоколов

 

 

Бланки актов

 

 

Бланки заявлений

 

 

 

Бланки документов для оформления служебных командировок:
 

Порядок оформления документов для служебных командировок:

1. Для оформления выезда в командировку сотрудником, направляемым в командировку (далее – подотчетное лицо), должны быть предоставлены в Управление по работе с персоналом следующие документы:

 

 

В соответствии с графиком документооборота к Учетной политике ВятГУ, утвержденной приказом от 29.06.2023 № 102-ОД, Решение о командировании предоставляется за 14 календарных дней до выезда в командировку, но не позднее чем за 5 рабочих дней до выезда в командировку.

К Решению о командировании в обязательном порядке должны быть приложены письма, приглашения, иные документы, обосновывающие целесообразность и необходимость поездки сотрудника в командировку.

2. Служебная записка о подписании Решения о командировании и Решение о командировании, подписанное подотчетным лицом, руководителем структурного подразделения, курирующим проректором предоставляется в отдел кадров (каб.1-210) для проверки правильности заполнения и подготовки приказа о направлении сотрудника в командировку. В случае некорректного оформления Решения о командировании, документ возвращается подотчетному лицу.

С 26.02.2024 подотчетным лицом Решение о командировании в Управление бухучета не предоставляется.

После согласования и подписания документов ректором все документы (приказ, решение о командировании, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) сотрудником Управления по работе с персоналом передаются в Управление бухучета для перечисления аванса на командировочные расходы.

В случае предоставления в Управление бухучёта утвержденного Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф.0504512), Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф.0504515) в день выезда в командировку или позднее даты выезда в командировку сотрудника, выплата аванса на командировку не производится, а расходы по командировке возмещаются по факту возвращения из командировки на основании отчета о расходах подотчетного лица  (ф.0504520).

3. Не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки подотчетное лицо обязано предоставить в Департамент экономики и финансов (учебный корпус 1, каб. 211), подтверждающие произведенные им расходы (первичные документы о найме жилого помещения; документы о фактических расходах на проезд).  Проездные документы, приобретенные через электронные сервисы, должны быть оформлены проездным документом (посадочным талоном) в бумажной форме (электронной форме). При наличной оплате электронного билета представляется документ, подтверждающий оплату проезда (оформленный бланк строгой отчетности или чек контрольно-кассовой техники, при оплате билета с использованием платежной карты - чек контрольно-кассовой техники). Оплата электронного билета посредством платежной (банковской) карты, владельцем которой сотрудник не является, не допускается (Положение о служебных командировках - приложение №29 к Учетной политике, утвержденной приказом от 29.06.2023 №102-ОД).

Департамент экономики и финансов напоминает о необходимости неукоснительного соблюдения сроков соблюдения графика документооборота.

ВНИМАНИЕ!

В РЕШЕНИЕ О КОМАНДИРОВАНИИ НЕЛЬЗЯ ВКЛЮЧАТЬ РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ ОРГВЗНОСОВ, ПРИОБРЕТЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ И ТД. ЭТО ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАКУПКИ!

Документы, оформленные с нарушением  вышеизложенного порядка, к оплате приниматься не будут.

 

 

Бланки документов для направления сотрудника на повышение квалификации:

 

Версия для печати