Бланки документов, связанных с приемом на работу, кадровыми перемещениями, увольнением
Памятка кандидату: список документов, предъявляемых кандидатом в день оформления трудовых отношений в отделе кадров (Приложение 2 к Порядку оформления трудовых договоров и соглашений к ним)
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:
в отдел кадров (ауд. 1-210, 1-208):
- паспорт;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые (трудовая книжка будет оформлена в отделе кадров);
- заверенная копия трудовой книжки для работников, поступающих на работу на условиях совместительства (копия трудовой книжки заверяется по основному месту работы);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
- полис добровольного медицинского страхования (для иностранных граждан);
- данные предварительного медицинского осмотра;
- данные психиатрического освидетельствования;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;
- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
- документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке, справка из ЗАГСа);
- 2 фотографии (3х4 см);
- полный список научных и методических трудов, заверенный по прежнему месту работы или ученым секретарем университета (для профессорско-преподавательского состава);
- личный листок по учету кадров (для профессорско-преподавательского состава);
- автобиография (для профессорско-преподавательского состава);
- согласие на обработку персональных данных.
во II отдел (ауд. 1-238):
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
в бухгалтерию (ауд. 1-200):
- справка(и) с предыдущего места работы о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
- реквизиты банковской карты для перечисления заработной платы;
- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
- документы, дающие право на получение стандартных налоговых вычетов: медицинское заключение, программа реабилитации инвалида, свидетельство о рождении ребенка и т.д.
Трудовые договоры и соглашения
- Трудовые договоры с лицами, занимающими должности:
Бланки служебных, докладных записок, протоколов
- Служебная записка о назначении надбавок
- Служебная записка об отзыве из отпуска
- Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте
- Служебная о допуске в университет в нерабочее время
- Служебная записка о передаче материальных ценностей, назначении материально-ответственным лицом
- Протоколы собраний коллективов по выборам делегатов в члены Учёного совета
- Служебная записка на оплату приобретенного оборудования, ТМЦ и пр.
- Табель учета рабочего времени
- Служебная записка о привлечении к работе в выходные дни
Бланки актов
- Акт об отсутствии на рабочем месте
- Акт о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения
- Акт об отказе работника от предоставления письменного объяснения
- Акт об отказе от подписи в приказе о применении дисциплинарного взыскания
- Заключение комиссии по проведению служебной проверки
Бланки заявлений
- Заявление о прекращении трудового договора (увольнении) по собственному желанию
- Заявление об отзыве заявления о прекращении трудового договора (увольнении)
- Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
- Заявление о выходе из отпуска
- Заявление об изменении фамилии, имени, отчества
- Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
- Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом
- Заявление о внесении в трудовую книжку записей о работе по совместительству
- Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением
- Заявление о переносе сроков очередного отпуска NEW!
Бланки документов для оформления служебных командировок:
Порядок оформления документов для служебных командировок:
Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 года № 1595, внесены изменения в Акты Правительства Российской Федерации, регулирующие порядок оформления документов при направлении сотрудников в командировки. Вышеуказанным Постановлением отменена необходимость оформления ранее обязательных документов, а именно командировочного удостоверения и служебного задания.
С учетом изложенного, с 22 января 2014 в порядок оформления документов при выезде в командировку сотрудников ВятГУ внесены изменения. С новым порядком Вы можете ознакомиться ниже:
1. Для оформления выезда в командировку на сотрудника, направляемого в командировку, в Управление по работе с персоналом должны быть представлены следующие документы:
- Служебная записка (по предложенной форме), подписанная работником, непосредственным руководителем, деканом факультета (для работников факультетов и кафедр), главным бухгалтером;
- Заявление на командировочные расходы (форма размещена на сайте, не изменялась), подписанное главным бухгалтером и сотрудником Управления бухучета, контролирующим расходы на служебные командировки.
К указанным документам должны быть приложены письма, приглашения, иные документы, обосновывающие целесообразность и необходимость поездки сотрудника в командировку.
Все документы должны быть заполнены корректно, без зачеркиваний и исправлений.
2. Указанный в п. 1 пакет документов не позднее чем за 5 рабочих дней до выезда в командировку должен быть представлен в Управление по работе с персоналом (каб. 1-210) для проверки правильности заполнения и подготовки приказа о направлении сотрудника в командировку.
3. После подготовки приказа все документы (приказ, служебная записка, заявление на командировочные расходы, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) передаются сотрудником Управления по работе с персоналом для подписания ректором университета (лицом, его заменяющим).
4. После согласования и подписания документов ректором все документы (приказ, служебная записка, заявление на командировочные расходы, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) сотрудником Управления по работе с персоналом передаются в Управление бухучета для перечисления аванса на командировочные расходы.
5. Не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки сотрудник обязан предъявить авансовый отчет в Управление бухучета об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по ним, а также отчет о командировке (по форме, размещенной на сайте университета).
ВНИМАНИЕ!
Документы, оформленные с нарушением вышеизложенного порядка, к оплате приниматься не будут.
- Служебная записка на командировку
- Служебная записка на командировку (для заграничных командировок)
- Заявление на командировочные расходы
- Заявление на командировочные расходы для лиц, сопровождающих студентов
- Маршрутный лист
- Заявка на выделение автотранспорта
Бланки документов для направления сотрудника на повышение квалификации:
