Сотруднику ВятГУ

Бланки документов

  • 15 ноября 2012, 14:38
  • Автор: admin
  • Просмотров 84897

При полном или частичном цитировании гиперссылка на сайт www.vyatsu.ru обязательна!

 

Бланки документов, связанных с приемом на работу, кадровыми перемещениями, увольнением 

 

Памятка кандидату: список документов, предъявляемых кандидатом в день оформления трудовых отношений в отделе кадров (Приложение 2 к Порядку оформления трудовых договоров и соглашений к ним)

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

в отдел кадров (ауд. 1-210, 1-208):

- паспорт;

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые (трудовая книжка будет оформлена в отделе кадров);

- заверенная копия трудовой книжки для работников, поступающих на работу на условиях совместительства (копия трудовой книжки заверяется по основному месту работы);

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);

- полис добровольного медицинского страхования (для иностранных граждан);

- данные предварительного медицинского осмотра;

- данные психиатрического освидетельствования;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;

- документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке, справка из ЗАГСа);

- 2 фотографии (3х4 см);

- полный список научных и методических трудов, заверенный по прежнему месту работы или ученым секретарем университета (для профессорско-преподавательского состава);

- личный листок по учету кадров (для профессорско-преподавательского состава);

- автобиография (для профессорско-преподавательского состава);

- согласие на обработку персональных данных.

 


во II отдел (ауд. 1-238):
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

в бухгалтерию  (ауд. 1-200):
- справка(и) с предыдущего места работы о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

- реквизиты банковской карты для перечисления заработной платы;
- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности;
- документы, дающие право на получение стандартных налоговых вычетов: медицинское заключение, программа реабилитации инвалида, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

 

Трудовые договоры и соглашения

 

 

 

 

 

Бланки служебных, докладных записок, протоколов

 

 

Бланки актов

 

 

Бланки заявлений

 

 

 

Бланки документов для оформления служебных командировок:
 

Порядок оформления документов для служебных командировок:

 

Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 года № 1595, внесены изменения в Акты Правительства Российской Федерации, регулирующие порядок оформления документов при направлении сотрудников в командировки. Вышеуказанным  Постановлением  отменена необходимость оформления ранее обязательных документов, а именно командировочного удостоверения и служебного задания.

    С учетом изложенного, с 22 января 2014 в порядок оформления документов при выезде в командировку сотрудников ВятГУ внесены изменения. С новым порядком Вы можете ознакомиться ниже:

1. Для оформления  выезда в командировку на сотрудника, направляемого в командировку, в Управление по работе с персоналом должны быть  представлены  следующие документы:

  • Служебная записка (по предложенной форме), подписанная работником,   непосредственным руководителем, деканом факультета (для работников факультетов и кафедр), главным бухгалтером;
  • Заявление на командировочные расходы (форма размещена на сайте, не изменялась), подписанное главным бухгалтером и сотрудником Управления бухучета, контролирующим расходы на служебные командировки.

К указанным документам должны быть приложены письма, приглашения, иные документы, обосновывающие целесообразность и необходимость поездки сотрудника в командировку.

Все документы должны быть заполнены корректно, без зачеркиваний и исправлений.

2. Указанный в п. 1 пакет документов не позднее чем за 5 рабочих дней до выезда в командировку должен быть представлен в Управление по работе с персоналом (каб. 1-210) для проверки правильности заполнения и подготовки приказа о направлении сотрудника в командировку.

3. После подготовки приказа все документы (приказ, служебная записка, заявление на командировочные расходы, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) передаются сотрудником Управления по работе с персоналом для подписания ректором университета (лицом, его заменяющим).

4. После согласования и подписания документов  ректором все документы (приказ, служебная записка, заявление на командировочные расходы, иные документы, обосновывающие необходимость командирования сотрудника) сотрудником Управления по работе с персоналом передаются в Управление бухучета для перечисления аванса на командировочные расходы.

5. Не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки сотрудник обязан предъявить авансовый  отчет в Управление бухучета об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по ним, а также отчет о командировке (по форме, размещенной на сайте университета).

ВНИМАНИЕ!

Документы, оформленные с нарушением  вышеизложенного порядка, к оплате приниматься не будут.

 

 

Бланки документов для направления сотрудника на повышение квалификации:

 

Версия для печати